Заявка на маркировку одежды выглядит как обычная таблица, но каждая колонка в ней подчиняется своим правилам. Ниже — порядок работы, который позволяет заполнить файл без возвратов.
Шаг 1. Заполните шапку
В первых трёх строках указываются название организации, ИНН и идентификатор участника электронного документооборота (ID ЭДО). ИНН — 10 цифр у организации и 12 у предпринимателя, без пробелов. ID ЭДО нужен, чтобы направить документы по заявке.
Шаг 2. Не трогайте служебные строки
Строки 4–7 содержат названия колонок, технические идентификаторы и подсказки. Их менять нельзя — по ним система понимает, где какое поле. Данные начинаются с восьмой строки, а строки с примерами нужно удалить.
Шаг 3. Заполните товары
Для каждой позиции — отдельная строка. Обязательные атрибуты:
- товарный знак (или «Без товарного знака»);
- тип и значение модели или артикула;
- вид товара, цвет, целевой пол;
- тип и значение размера;
- состав, код ТН ВЭД, страна производства;
- количество кодов.
Поля с выпадающими списками заполняйте только выбором из списка — ручной ввод чаще всего ведёт к ошибке.
Шаг 4. Проверьте согласованность полей
Сложнее всего не отдельные поля, а их согласованность: код ТН ВЭД должен подходить к виду товара, полу и составу, а тип размера — к значению размера. Об этом подробнее в материалах про ТН ВЭД и размеры.
Шаг 5. Прогоните файл через автопроверку
Загрузите файл в автопроверку: она найдёт ошибки, исправит безопасные мелочи и подсветит спорные места. Исправьте замечания и только после этого отправляйте заявку.
Хорошая привычка: сначала проверьте первые 5–10 строк, а потом заполняйте остальное. Повторяющаяся ошибка в первых строках иначе размножится на сотни позиций.